Независимо от того, живете ли вы ими или ненавидите их, высока вероятность того, что в какой-то момент своей жизни вы составляли список дел.
Возможно, вы даже являетесь поклонником его близкого соседа - списка выполненных работ. Но новое исследование показало, что оба списка предназначены не для всех, а для некоторых могут быть даже контрпродуктивными.
Итак, как узнать, что подходит именно вам? Эксперты говорят, что вы должны быть честны в своих привычках продуктивности.
«Посмотрите, возникают ли у вас проблемы в начале дня, когда вы начинаете работу, или ваша проблема связана с чувством выполненного долга в конце напряженного дня», - говорит исследователь прокрастинации д-р. Тимоти А. Пичил, адъюнкт-профессор психологии Карлтонского университета и автор книги «Решение загадки прокрастинации».
Если вам нужна мотивация, этот список дел для вас. Почему? Это поможет вам определить и отточить высокоприоритетные вопросы. «Это сфокусирует вашу энергию и поможет двигаться дальше», - сказал Пычил.
Но если вы часто чувствуете неуверенность в себе в конце дня и беспокоитесь о том, что вы не сделали, список сделанного - хороший вариант.
«Это отличный инструмент, чтобы напомнить себе, что все в порядке, вы получаете то, что нужно сделать, сделать», - сказал Пычил.
Это также может помочь вам планировать заранее, сказал он, поскольку список сделанного закладывает основу для планирования завтрашних приоритетов.
Вы из тех, кто склонен откладывать дела на потом? Пропустите список дел, говорит эксперт по эффективности доктор Фушиа Сируа, профессор психологии в Университете Шеффилда.
«Простое написание этого списка может заставить прокрастинаторов не захотеть делать список еще больше, потому что это доказательство того, что у них много дел», - сказала она.
Прокрастинаторы часто не уверены в своих способностях что-то сделать, сказала она, делая список сделанного хорошим способом подтвердить, что они на правильном пути, и подготовить почву для будущих задач.
«Из исследований мы знаем, что, когда люди смотрят на свои прошлые успехи, это может мотивировать их двигаться вперед», - сказал Сируа.
Конечно, есть правильный и неправильный способ составления обоих видов списков. Что касается списка дел, Пичил рекомендует держать краткосрочную, узкую направленность, сосредотачиваясь на том, что вам нужно решить дальше, и какие действия вам нужно предпринять, чтобы сделать это.
«Большинство из нас ошеломлены, когда думают о слишком многом сразу», - объяснил он.
То же самое относится и к списку сделанного, который может создать то, что Сируа называет «менталитетом почивать на лаврах».
Она рекомендует ограничить список задачами, которые имеют отношение к тому, что вам нужно сделать дальше.
Например, если вы знаете, что вам нужно написать отчет по работе, запишите шаги, которые вы уже выполнили, например, мозговой штурм или создание плана.
Если вы начинаете с самого начала и вам приходилось делать это раньше, напишите, как вы справились с задачей в прошлый раз, чтобы напомнить себе, что это выполнимо.
Все еще не уверены, какой список подходит именно вам? Возможно, что они оба. Пычил сказал: «Я вижу, что эти списки танцуют вместе».