Когда человек учреждает или создает компанию в Соединенных Штатах, он должен подать устав соответствующему государственному секретарю. Этот акт содержит основную информацию о компании, а также имя и контактную информацию зарегистрированного агента корпорации. Независимо от того, исследуете ли вы корпорацию в своих интересах, в деловых или юридических целях, вам может потребоваться копия ее учредительного договора. Во многих штатах вы можете просмотреть учредительные документы корпорации в Интернете. Вы также можете запросить физические копии за минимальную плату.
Шаги
Метод 1 из 3. Получите несертифицированную копию в Интернете
Шаг 1. Зайдите на сайт статс-секретаря
У каждого государственного секретаря есть веб-сайт, который обычно можно использовать для получения корпоративных документов от корпораций, зарегистрированных для ведения бизнеса в этом штате. Чтобы найти официальный сайт, выполните простой поиск в Интернете по запросу «государственный секретарь» вместе с названием вашего штата.
- Официальный веб-сайт обычно заканчивается на «.gov» или «.us». В некоторых штатах есть отдельный веб-сайт для бизнес-отдела государственного секретаря. Проверьте страницу «О нас» любого найденного вами веб-сайта, чтобы убедиться, что это официальный правительственный сайт.
- В некоторых штатах, например в Нью-Джерси, эти записи хранятся в казначействе штата. Если у государственного секретаря нет деловых документов, на веб-сайте офиса будет ссылка, которая направит вас в соответствующий отдел.
Шаг 2. Выполните поиск в онлайн-каталоге предприятий
Зайдя на веб-сайт государственного секретаря, найдите вкладку или ссылку, которая направит вас к онлайн-службам. Если корпоративные документы доступны в Интернете, вы найдете там ссылку для их запроса.
Найдите вкладку или пункт меню под названием «Деловые документы» или что-то подобное. Поищите там вариант, в котором упоминаются копии или запросы информации
Шаг 3. Введите информацию о компании
Найдите корпорацию по ее юридическому названию. Вы также можете найти то, что вам нужно, введя имя одного из должностных лиц компании или зарегистрированного агента.
- Если вы не знаете юридическое название корпорации, сначала найдите его в базе данных корпоративных наименований на том же веб-сайте.
- Некоторые государственные базы данных также позволяют использовать ключевые слова, поэтому вам не нужно беспокоиться о точном юридическом названии корпорации.
Шаг 4. Загрузите учредительные документы
Когда вы найдете нужную корпорацию, вы увидите информацию, доступную в Интернете для этой корпорации. Если текущий устав доступен для загрузки, вы найдете ссылку для его просмотра.
- После того, как вы загрузили протокол, вы можете распечатать его или сохранить цифровую копию, чтобы использовать все, что вам нужно.
- Электронная копия не является заверенной копией, поэтому вы не сможете использовать ее в юридических целях. Однако информация в загруженной копии в точности совпадает с той, которую корпорация подала государственному секретарю, так что вы можете ей доверять.
Шаг 5. Если вы не можете найти то, что вам нужно, обратитесь к секретарю штата
В некоторых штатах не все корпоративные записи могут быть оцифрованы. В частности, если вы ищете чартер для старой корпорации, он может быть недоступен в Интернете.
Вы можете получить контактную информацию канцелярии государственного секретаря на их веб-сайте. Может быть конкретный номер телефона или адрес, который вы должны использовать, если хотите запросить копии корпоративных записей
Метод 2 из 3: запросить заверенную копию в Интернете
Шаг 1. Определите, нужна ли вам заверенная копия
Если вам нужна копия учредительного договора по коммерческим или юридическим причинам, вам может потребоваться заверенная копия, а не просто копия. Заверенная копия включает печать государственного секретаря, которая удостоверяет, что копия является официальной и правильной.
- Например, вам может понадобиться заверенная копия учредительного документа корпорации, если вы планируете подать на нее в суд или если вы управляете конкурирующей компанией и хотите попытаться ее купить.
- Как правило, получение заверенной копии стоит дороже. Возможно, вам также придется немного подождать, чтобы получить его, поскольку сертификация документов выполняется вручную.
Шаг 2. Посетите сайт статс-секретаря
В некоторых штатах офис государственного секретаря позволяет вам запрашивать заверенные копии корпоративных документов онлайн. Если этот вариант доступен, вы найдете ссылку для этого на веб-сайте государственного секретаря.
- Найдите информацию о заверенных копиях, и вы найдете список методов, которые вы можете использовать для их запроса.
- Хотя вы можете просматривать и даже распечатывать документы в Интернете, это не означает, что вы получите заверенную копию. Заверенную копию может сделать только канцелярия государственного секретаря.
Шаг 3. Заполните форму заявки
Если вы можете запросить заверенные копии онлайн, ваш государственный секретарь предоставит вам пустую форму запроса, которую вы должны заполнить. Как правило, вы устанавливаете флажок, чтобы указать, что вам нужны заверенные копии.
- Убедитесь, что вы используете правильное название компании. Если вы не уверены, вы можете найти его в базе данных вашего государственного секретаря.
- В некоторых штатах разрешается выполнять поиск деловых документов по ключевым словам, а затем запрашивать заверенную копию на той же странице. Если этот вариант доступен, он может помочь вам убедиться, что вы получаете нужный документ.
Шаг 4. Оплатите необходимые сборы
Вам нужно будет заплатить пошлину, чтобы получить заверенную копию устава корпорации. Если вы заказываете заверенную копию онлайн, у вас обычно есть возможность заплатить с помощью кредитной или дебетовой карты. В некоторых штатах вы можете разрешить оплату электронным чеком.
Плата за заверенную копию выше, чем за простую копию. Вы можете заплатить от 20 до 30 долларов за каждую заверенную копию
Шаг 5. Получите заверенные копии по электронной почте
Если вы запросите заверенные копии онлайн, офис обычно получит ваш запрос немедленно. Однако отделу все еще требуется время обработки для извлечения документов из государственных архивов и подтверждения их достоверности.
- После извлечения учредительных документов сотрудник офиса проверит деловые документы, чтобы убедиться, что это самые последние протоколы, представленные корпорацией, и подтвердит их точность.
- Возможно, вам придется подождать пару недель, чтобы получить заверенные документы по электронной почте.
Метод 3 из 3: получить заверенную копию по почте
Шаг 1. Найдите официальное название корпорации
Чтобы запросить копию устава корпорации, вам понадобится ее официальное юридическое название. Найдите его в базе данных названий компаний на веб-сайте государственного секретаря, чтобы убедиться, что у вас правильное имя.
Дважды проверьте найденное имя и сравните его с любой другой необходимой информацией, чтобы убедиться, что это правильное название для корпорации
Шаг 2. Получите копию анкеты вашего штата
Во многих штатах есть специальные формы, которые вы можете заполнить, чтобы запросить корпоративные документы, включая учредительные документы. Эти формы обычно доступны в офисе государственного секретаря. Вы можете загрузить правильную форму онлайн.
Напишите информацию о себе и необходимых документах. Включите адрес, по которому государственный секретарь может отправить ваши документы по почте
Шаг 3. Если формы недоступны, отправьте запрос в письменной форме
В некоторых штатах нет официальной формы для запроса корпоративных документов. В этом случае вы можете написать простое деловое письмо, содержащее информацию о корпорации и запрашиваемые вами документы.
- Укажите свое имя и адрес, по которому государственный секретарь может отправить ваши документы по почте. В некоторых штатах предоставляется срочная услуга, которая позволит вам получать документы по факсу, но вам придется заплатить дополнительные сборы.
- Указывает, нужно ли вам более одной копии и все ли копии должны быть заверены. Если вам нужно более одной копии, возможно, вам придется заплатить сбор за каждую копию.
Шаг 4. Найдите нужный департамент государственного управления
Найдите в Интернете государственный департамент или агентство в вашем штате, где хранятся корпоративные документы. Вы также можете найти его, связавшись с агентством или организацией, занимающейся микробизнесом или правами потребителей.
В большинстве штатов вы можете получить копии корпоративных документов, включая учредительные документы, в офисе государственного секретаря. В других штатах эти документы есть в государственном казначействе
Шаг 5. Отправьте заявку по электронной почте с указанием необходимых сборов
У канцелярии государственного секретаря есть особый адрес, по которому вы можете отправить письменный запрос на чартер. Чтобы узнать, каковы сборы, посетите веб-сайт государственного секретаря или позвоните в офис и спросите их.
Плата за копию значительно различается в зависимости от штата, но обычно не превышает 20 или 30 долларов за заверенную копию (меньше за простую копию). Некоторые штаты принимают данные кредитной или дебетовой карты для оплаты комиссии, но рассмотрите возможность оплаты чеком или денежным переводом
Шаг 6. Выделите необходимое время для обработки
После того, как вы подадите заявку, у государственного секретаря может потребоваться несколько недель, чтобы получить документы и отправить их вам. Как правило, вы не получите подтверждения о том, что ваша заявка была получена.