Анализ затрат (также известный как анализ затрат и выгод) - это точный список всех потенциальных рисков и выгод запланированного проекта. Необходимо учитывать множество факторов, в том числе некоторые абстрактные соображения, которые делают анализ затрат и выгод больше искусством, чем наукой, хотя количественное рассмотрение все же необходимо. Анализ затрат и выгод полезен для многих типов деловых и личных решений, особенно тех, которые потенциально приносят прибыль (хотя это не является строго необходимым). Хотя анализ затрат и выгод может оказаться сложной задачей, для этого не обязательно быть выпускником бизнес-класса. Любой, кто хочет провести мозговой штурм, исследовать и проанализировать данные, может провести высококачественный анализ затрат и выгод.
метод
Шаг 1. Определите единицу затрат для анализа затрат и выгод
Поскольку цель анализа затрат и выгод состоит в том, чтобы определить, оправдывает ли конкретный проект или компания затраты, необходимые для его выполнения, важно знать, каков именно ваш анализ затрат и выгод с точки зрения «затрат». начало. Как правило, анализ затрат и выгод буквально измеряет затраты с точки зрения «денег», но в тех случаях, когда деньги не являются проблемой, анализ затрат и выгод может измерять затраты с точки зрения времени, потребления энергии и т. Д.
В целях демонстрации давайте проведем для этой статьи примерный анализ затрат и выгод. Допустим, у нас есть прибыльный киоск с лимонадом по летним выходным и мы хотим провести анализ затрат, чтобы увидеть, стоит ли открывать вторую точку на другом конце города. В этом случае нас, прежде всего, интересует, принесет ли это гипотетическое второе местоположение нам больше денег в долгосрочной перспективе или будут ли затраты, связанные с расширением, непропорционально высокими
Шаг 2. Разбейте конкретные затраты запланированного проекта
Почти у каждого проекта есть цена. Например, предприятиям требуются авансовые инвестиции для покупки товаров и услуг, обучения сотрудников и т. Д. Первым шагом в анализе затрат и выгод является точная и полная разбивка этих затрат. Вы можете исследовать аналогичные проекты, чтобы найти затраты, которые вы хотите включить в свой список, которые в противном случае вы могли бы не учитывать. Затраты могут быть однократными или непрерывными. Если возможно, затраты должны быть основаны на текущих рыночных ценах и / или изучены, но если это невозможно, они должны быть разумными, основанными на исследованиях оценками.
-
Ниже приведены типы затрат, которые вы можете включить в анализ затрат и выгод:
- Стоимость товаров или объектов, связанных с бизнесом.
- Стоимость доставки, погрузочно-разгрузочных работ и транспортных расходов
- эксплуатационные расходы
- Затраты на персонал (заработная плата, оклады, обучение и т. Д.)
- Недвижимость (арендованные офисы и т. Д.)
- Страхование и налоги
- Коммунальные расходы (электричество, вода и т. Д.)
-
Давайте разберем стоимость открытия нашего гипотетического нового киоска с лимонадом:
- Доставка лимонов, мороженого и сахара: 20 евро в день.
- Заработная плата для 2-х продавцов: 40 евро в день.
- Высококачественный миксер (для смузи): единовременное вложение 80 евро.
- Большой холодильник: единовременное вложение 15 евро.
- Дерево, картон и др. Для стенда и вывески: единовременное вложение 20 евро.
- Наш доход от киоска с лимонадом не облагается налогом, мы можем пренебречь стоимостью воды, которую используем для приготовления лимонада, и у нас есть правило, согласно которому мы работаем только в общественных парках, поэтому нам не нужно платить никаких налогов или коммунальных услуг. стоит или рассмотреть недвижимость.
Шаг 3. Разбейте все «нематериальные» затраты
Редко, когда стоимость проекта состоит только из материальных, материальных затрат и затрат. Обычно анализ затрат и выгод также учитывает все нематериальные потребности, такие как время и энергия, необходимые для реализации проекта. Хотя эти вещи на самом деле нельзя покупать и продавать, их можно оценить по реальной стоимости, определив количество денег, которое гипотетически можно было бы заработать, если бы они были использованы для чего-то другого. Например, хотя годичный отпуск для написания романа технически «бесплатный», вы должны помнить, что это означает прожить год без зарплаты. В такой ситуации мы по сути обмениваем «деньги» на «время» и покупаем себе год по цене годовой зарплаты.
-
Ниже приведены типы нематериальных затрат, которые вы можете учитывать при анализе затрат и выгод:
- Стоимость времени, потраченного на проект, то есть деньги, которые «можно было бы» заработать, если бы это время было использовано в другом месте.
- Стоимость энергии, используемой в проекте
- Стоимость корректировки установленного распорядка
- Стоимость любого бизнеса, потерянного при реализации предложенного проекта
- Ценность факторов риска, связанных с нематериальными активами, такими как безопасность и лояльность клиентов
-
Давайте рассмотрим нематериальные затраты на открытие нового киоска с лимонадом: мы предполагаем, что наш текущий киоск генерирует около 20 евро в час за 8 часов в день, два раза в неделю (суббота и воскресенье):
- Закрытие существующего киоска с лимонадом на один день, чтобы можно было установить новый киоск, поставить знак и найти хорошее место: единовременный убыток в размере 160 евро прибыли.
- Усилия по 2 часа в неделю в течение первых двух недель для решения проблем с поставками: единовременная потеря прибыли в размере 80 евро в течение первых двух недель.
Шаг 4. Разбейте прогнозируемую прибыль
Цель любого анализа затрат и выгод - сравнить выгоды от проекта с затратами - если выгоды значительно превышают затраты, значит, проект, скорее всего, будет реализован. Разбивка выгод выполняется так же, как и для затрат, но вы скорее будете использовать обоснованные оценки, чем затраты. Постарайтесь основывать свои оценки на исследованиях или аналогичных проектах и определить подходящую денежную оценку для каждой материальной или нематериальной выгоды, которую вы видите в своем проекте.
-
Ниже приведены типы выгод, которые вы можете учесть при анализе затрат и выгод:
- Заработанный доход
- Сэкономленные деньги
- Полученные проценты
- Накопленный капитал
- Экономия времени и сил
- Ведение бизнеса с клиентами
- Нематериальные вещи, такие как рекомендации, удовлетворенность клиентов, более счастливые сотрудники, более безопасное рабочее место и т. Д.
-
Давайте посчитаем вероятную выгоду от нашего нового лимонадного киоска и обоснуем каждую оценку:
- Из-за высокой посещаемости пешеходов конкурентоспособный стенд рядом с нашим гипотетическим местоположением приносит отличные 40 евро в час. Поскольку наш новый стенд конкурирует с существующим, и у нас пока нет хорошей сарафанной рекламы в этом месте, мы консервативно предполагаем, что заработаем меньше половины - 15 евро в час или 120 евро в день. и что эти доходы потенциально вырастут, если мы сможем извлечь выгоду из молвы о наших более низких ценах.
- В большинстве недель нам приходится выбрасывать лимоны стоимостью около 5 евро, потому что они испортились. Мы предполагаем, что сможем более эффективно распределить наши товары между двумя нашими стендами и тем самым устранить эту потерю. Поскольку мы открыты два дня в неделю (суббота и воскресенье), эта экономия составляет около 2,50 евро в день.
- Одна из продавщиц нашего нынешнего стенда живет недалеко от нового места. Если мы позволим ей работать в новой будке (наняв кого-нибудь, чтобы заменить старую будку), она оценит, что из-за сокращения времени на дорогу до работы она может оставлять будку открытой на полчаса дольше каждый день. приблизительно 7,50 евро в день, исходя из предполагаемой потенциальной прибыли от стенда.
Шаг 5. Сложите и сравните затраты и выгоды проекта
В этом суть любого анализа затрат и выгод. Наконец, мы определяем, перевешивают ли преимущества нашего проекта затраты. Вычтите текущие затраты из текущих выгод, затем сложите любые единовременные затраты, чтобы получить представление о начальных инвестициях, необходимых для запуска проекта. Обладая этой информацией, вы сможете решить, является ли проект прибыльным и осуществимым.
-
Давайте сравним затраты и преимущества открытия второго киоска с лимонадом:
- Текущие расходы: 20 евро / день (товары) + 40 евро / день (зарплата) = 60 евро / день
- Текущие выплаты: 120 евро в день (доход) + 7,50 евро в день (дополнительные полчаса) + 2,50 евро в день (экономия лимона) = 130 евро / день
- Единовременные расходы: 160 евро (закрытие первого стенда на один день) + 80 евро (проблемы в цепочке поставок) + 80 евро (миксер) + 15 евро (холодильник) + 20 евро (дерево, картон) = 355 евро / день
- Таким образом, при единовременной инвестиции в размере 355 евро мы можем ожидать примерно 130 евро - 60 евро = 70 евро / день заработать. Неплохо.
Шаг 6. Рассчитайте срок окупаемости компании
Чем быстрее проект сможет поддерживать себя, тем лучше. Рассмотрите общие затраты и выгоды и определите время, необходимое для окупаемости проектных затрат и ваших первоначальных инвестиций. Другими словами, разделите стоимость ваших первоначальных инвестиций на предполагаемый доход в день, неделю, месяц и т. Д., Чтобы определить, сколько дней, недель, месяцев и т. Д. Вам потребуется, чтобы вернуть свои первоначальные вложения и начать делать прибыль достичь.
Наш гипотетический киоск с лимонадом требует первоначальных вложений в размере 355 евро, и, по нашим оценкам, он приносит 70 евро в день. 355/70 = около 5, поэтому мы знаем - при условии, что все наши предположения верны - что наша будка будет поддерживать себя примерно через 5 дней работы. Поскольку наш стенд открыт только по выходным, это соответствует примерно 2-3 неделям
Шаг 7. Используйте анализ затрат и выгод, чтобы обосновать свое решение перейти к проекту
Если предполагаемые выгоды вашей компании явно превышают затраты и проект может окупить первоначальные инвестиционные затраты через разумный период времени, вам также следует рассмотреть возможность реализации проекта. Однако, если неясно, может ли проект приносить дополнительную прибыль в долгосрочной перспективе или поддерживать себя через разумный период времени, вам, возможно, следует пересмотреть проект или полностью отказаться от него.
Согласно нашему анализу затрат и выгод, наш новый киоск для лимонада выглядит надежным. Мы видим, что всего через несколько недель он становится самодостаточным, после этого он начинает получать прибыль. Лето длится несколько месяцев, поэтому, если повезет, этим летом мы заработаем намного больше денег с двух киосков с лимонадом, чем с одной
подсказки
- Рассчитайте стоимость нематериальных активов, используя их возможную стоимость (или прибыль) и статистическую вероятность возникновения. Например, клиент может отправить вам рекомендацию и тем самым принести вашему бизнесу дополнительные 20 евро. Статистическая вероятность того, что покупатель порекомендует вам другого покупателя, составляет 30 процентов. Это будет означать, что для данной рекомендации клиента стоимость анализа затрат и выгод составит 6 евро.
- У каждого проекта и компании разные затраты и выгоды. При перечислении предполагаемых сумм будьте как можно более конкретными и ничего не упускайте. Не забывайте, что важна каждая мелочь.