Независимо от того, о чем идет речь в бизнес-идее - о продаже ювелирных изделий, ландшафтном дизайне, коневодстве и т. Д. - хороший бизнес-план - лучший способ показать, что ваша идея имеет потенциал для успеха. Создание простого бизнес-плана сначала поможет вам продумать осуществимость своей идеи. Создавая его, вы занимаетесь преследуемой целью и адаптируете содержание бизнес-плана к вашей целевой группе. Если вы думаете о создании компании или расширении существующей, бизнес-план поможет вам лучше сконцентрироваться и преодолеть начальные препятствия.
метод
Часть 1 из 3. Ставьте цели
Шаг 1. Определите, какую цель вы преследуете в своем бизнес-плане
Это также может иметь несколько целей. В этом случае ваш бизнес-план может стать длиннее, детальнее и сложнее. Для начала вы должны четко представлять себе основные причины создания бизнес-плана. Существуют различные факторы, которые могут играть роль, в зависимости от того, хотите ли вы, например, определить, насколько осуществима ваша бизнес-идея в определенной отрасли; для вас важно установить стратегические и операционные цели; вы хотите узнать, как донести свою бизнес-идею до потенциальных клиентов или как вы можете получить финансирование для открытия бизнеса. Сосредоточение внимания на ваших индивидуальных причинах создания бизнес-плана поможет вам ответить на важные вопросы о вашей компании.
Объяснение типа бизнеса также является важным аспектом бизнес-плана. Вы должны показать, почему вы выбрали ту или иную форму и какие преимущества она дает
Шаг 2. Проконсультируйтесь со своими деловыми партнерами
Если вы начинаете бизнес самостоятельно, вы можете пропустить этот шаг. Однако, если вы начинаете компанию с другими людьми, вам потребуется их вклад и сотрудничество, чтобы создать подходящий бизнес-план, который в равной степени удовлетворяет интересы всех сторон.
Шаг 3. Изучите уникальность своей бизнес-идеи
Нет двух абсолютно одинаковых компаний. Разберитесь с тем, что делает вашу бизнес-идею уникальной; это может иметь отношение к продукту или услуге, которые вы предлагаете, или к вашей целевой группе, или к вашей маркетинговой концепции. Это позволяет вам выделиться среди других с вашей компанией и казаться более интересным для потенциальных клиентов с перспективой стать более успешным в долгосрочной перспективе.
Шаг 4. Дайте понять, где вы находитесь в компании, для которой вы создаете бизнес-план
Вы открываете новую компанию или расширяетесь за счет уже существующей компании? Подход к созданию бизнес-плана одинаков в обоих случаях, но есть несколько важных отличий. Если это уже существующая компания, у вас уже есть более четкое представление о рынке, продажах, маркетинге и т. Д. При создании плана вы можете полагаться на надежные цифры и доказательства. Для стартапа эти части бизнес-плана более спекулятивны.
Шаг 5. Определите формат, который вы хотите использовать
Чем проще и короче бизнес-план, тем менее обширным должен быть текст, который вы пишете. Вместо объемных и подробных разделов текста вы можете работать с маркерами. Некоторые бизнес-планы не содержат более четырех страниц, в то время как другие, более подробные, могут превышать 50 страниц. С более короткими и простыми планами дела сразу же переходят к делу. Здесь используется простой стиль письма, что делает написанное понятным для непрофессионала. В Интернете есть множество шаблонов для создания простого бизнес-плана.
- Большинство бизнес-планов содержат комбинацию следующих пунктов: резюме, описание компании, анализ рынка, описание продукта или услуги, маркетинговая концепция, финансовое планирование и приложения. Чем больше вы узнаете о возможных частях, которые может содержать бизнес-план, тем яснее вам будет, в чем заключаются соответствующие моменты для вашего плана.
- Некоторые консультанты по менеджменту советуют малому бизнесу начать с ответа на четыре основных вопроса: Какой продукт или услуга предлагается? Кто заказчики? Какой график? Как компания обрабатывает входящие и исходящие платежи?
Шаг 6. Узнайте, кто ваша целевая аудитория
Бизнес-план написан для разных групп людей. Он часто нацелен на инвесторов и кредиторов, которые хотят быстро, но досконально изучить структуру компании и перспективы успеха. Поэтому вам нужно доказать, что вы продумали все необходимое, например, маркетинг и финансы, и что вы сможете погасить ссуду или превратить вложение кредитора в прибыль.
Инвесторы и кредиторы, вероятно, ожидают более формального профессионального бизнес-плана, который требует тщательного планирования и прогнозирования. При поиске делового партнера или сотрудничества желательно глубже вникнуть в философию компании и ваши личные намерения. Однако всегда оставайтесь на профессиональном уровне
Часть 2 из 3: Составление бизнес-плана
Шаг 1. Придерживайтесь простого и понятного стиля письма
Избегайте слишком большого количества технических терминов и длинных объяснений. Пересмотрите написанное еще раз, чтобы оно было максимально сжатым и точным. Вы можете использовать маркированный список, когда это помогает лучше понять.
Шаг 2. Опишите свою компанию и продукт или
обслуживание. В описании компании укажите, как долго компания была активна, где она базируется, предыдущие достижения и успехи, а также тип компании (индивидуальное предпринимательство, GmbH и т. Д.). Опишите продукт или услугу, которые предлагает компания. Что особенного в продукте / услуге? И почему вашим клиентам важно, чтобы вы это предлагали?
- Например, вы можете написать: «Ultimate Kindermuesli Bars (UKMR) - это компания из Штутгарта, которая в будущем будет предлагать высококачественные и полезные школьные закуски для школ района Людвигсбург. С момента своего основания в 2008 году UKMR завоевал множество наград, в том числе награду за лучший малый бизнес в Штутгарте и награду за лучший батончик мюсли от журнала Fit for Kids ».
- Также неплохо вникнуть в цели компании, чтобы читатель почувствовал мотивацию, с которой вы управляете компанией, и то, на что вы надеетесь, управляя компанией. Если это некоммерческая компания, вы обязательно должны включить этот пункт в свой бизнес-план, так как в случае с компанией, которая не нацелена на получение прибыли, миссия и видение находятся на переднем плане. Это позволяет донести до сторонников и доноров, к каким целям стремится компания.
Шаг 3. Представьте свой анализ рынка и свою маркетинговую концепцию
В этой части вы имеете дело с отраслью, в которую хотите выйти, или с рынком, на котором хотите работать. Здесь вы должны показать, как вы планируете предлагать свой продукт или услугу мужчинам или женщинам. Насколько велик ваш рынок по отношению к количеству жителей? Насколько велик ваш рыночный потенциал? У вас должно быть последовательное объяснение того, как ваш продукт или услуга обогащают существующий рынок и удовлетворяют потребности, которыми ранее пренебрегали. Опишите ваших целевых клиентов, их демографические данные и потенциал, который они имеют для покупки вашего продукта или услуги. Включите также информацию о ваших прямых и косвенных соревнованиях. Затем опишите структуру цен, которую вы применяете для своего продукта или услуги, как вы хотите привлечь своих клиентов, как вы будете расширять свое предложение в определенный момент времени и какие возможности расширения обычно есть у компании.
Например, можно написать: «Рынок Ultimative Kindermüsli Bars включает все государственные начальные школы в районе Людвигсбург. В районе 38 начальных школ, в которых обучается 19 000 учащихся. Примерно 67% студентов покупают перекус во время школьных каникул ». Затем опишите потенциальных клиентов, будущие или существующие отношения с клиентами, конкуренцию и т. Д
Шаг 4. Обсудите альтернативные планы
Ваше описание успеха вашего бизнеса, конечно же, должно быть как можно более позитивным. Тем не менее, хорошо подумать, что произойдет, если реализация плана окажется менее успешной. Подумайте, как вы будете решать проблемы, с которыми вы можете столкнуться, например, отказ от клиентов или отказ поставщика. Определите критические моменты в своем бизнес-плане и объясните, как вы будете реагировать на любые трудности.
- Например, можно написать: «Что касается батончиков мюсли, мы полагаемся на местных поставщиков, которые, в свою очередь, зависят от внешних условий выращивания зерна. Если в будущем в Баден-Вюртемберге будет более засушливое лето, возможно, придется использовать поставщиков зерна из Баварии или соседних стран ЕС. Однако нашим приоритетом является работа с местными поставщиками из земли Баден-Вюртемберг ».
- Также имеет смысл показать разные «сценарии» того, как продажи и успех вашей компании могут развиваться. Для этого вы можете сначала разработать так называемый «ожидаемый сценарий». В нем вы представляете развитие бизнеса, которое вы, скорее всего, сохраните. Во втором «консервативном сценарии» вы можете показать, как будут развиваться продажи и прибыль, если дела пойдут не так хорошо, как ожидалось. И третий «оптимистический сценарий» показывает, что происходит, когда все идет так, как вы хотите. Затем вы можете подробно рассчитать эти три сценария в финансовом планировании и представить их результат.
Шаг 5. Предоставьте информацию о самых важных людях в вашей компании
Хороший бизнес-план содержит не только информацию о компании и ее услугах, но и о людях, которые на самом деле ведут бизнес. Итак, опишите наиболее важных людей, которые задействованы в компании, их роль в компании, их опыт и навыки, которые важны для компании. Ваше резюме можно приложить к приложению к бизнес-плану. Конечно, если вы основали компанию самостоятельно, в этом нет необходимости. Назовите себя (например, генеральный директор) и напишите краткое резюме, в котором выделите свой соответствующий опыт, который подготовил вас к открытию своего бизнеса.
Например, вы можете написать: «Генеральный директор Катрин Шмидт имеет десятилетний опыт работы с производителями хлебобулочных изделий из южной Германии. Она училась в одной из самых известных кулинарных школ Парижа, а также имеет степень в области наук об окружающей среде в Штутгартском университете »
Шаг 6. Предоставьте информацию о финансовом планировании компании
Это включает в себя различные части: вы должны дать обзор прибыльности компании посредством расчетов затрат (ожидаемый доход, расходы, прибыль), а также познакомить читателя ближе к вашей стратегии запуска и инвестирования. Имея бизнес-план на момент создания компании, финансовое планирование не должно быть чрезмерно подробным, но оно должно давать хорошее представление об ожидаемом финансовом положении компании.
- Приведите числа для ожидаемых доходов и расходов. Чтобы рассчитать ожидаемый доход, создайте прогноз продаж и определите структуру цен на свой продукт или услугу и примените ее к ожидаемому количеству клиентов. Делайте прогнозы на ближайшие три-пять лет. Здесь вам придется работать с оценками, поскольку в будущем невозможно будет рассчитать точные единицы продаж или количество клиентов. Следует быть осторожнее с оценками, чтобы получить серьезную картину. Расходы включают постоянные затраты (например, выплачиваемая заработная плата, аренда и т. Д.) И переменные затраты (в том числе, например, расходы на рекламу). Подумайте о затратах на открытие бизнеса, операционных расходах, оплате труда сотрудников, затратах на рекламу и т. Д. Включите также затраты на лицензии, сборы и налоги. Финансы также включают активы, которые передаются компании (например, земля и здания), и долги (например, ссуды, которые необходимо вернуть).
- Опишите стратегии финансирования и инвестирования. Если вы используете свой бизнес-план для получения финансирования, это особенно важно. Вы должны точно определить, сколько денег вы хотите собрать и на что собираетесь их потратить. Например, вы можете написать: «Зерновые батончики Ultimate kids нуждаются в финансировании в размере 25 000 евро, чтобы расширить свою нынешнюю кухню. 10 000 евро будут использованы для аренды дополнительных площадей на текущем месте, 5 000 евро будут вложены в две дополнительные печи, 10 000 евро будут использованы для найма дополнительного сотрудника для обеспечения выполнения контрактов со школами.
Шаг 7. Добавьте дополнительный материал
В зависимости от типа бизнеса и детализации бизнес-плана рекомендуется включать дополнительные материалы. Это могут быть, например, налоговые декларации, балансы, отчет о движении денежных средств, контракты, декларации о намерениях, управленческие резюме и т. Д.
Шаг 8. Напишите резюме
Эта часть написана в конце и не должна превышать двух страниц. Если вы пишете очень короткий бизнес-план, это может быть просто абзац, или вы можете полностью опустить эту часть. Резюме содержит обзор компании, подчеркивает ее уникальность на рынке и дает краткий обзор продуктов и услуг, которые продаются. Также следует включить краткий план финансового планирования, включая ожидаемые доходы, расходы и прибыль на следующие пять лет. Если вы ищете финансирование, вам следует кратко рассмотреть этот вопрос, указав точные цифры необходимого финансирования и объяснив, на что эти деньги будут потрачены.
Шаг 9. Собираем все вместе
Каждая часть вашего бизнес-плана вносит свой вклад в общую картину вашей компании. Чтобы он выглядел профессионально, вы должны обобщить все части в одном документе и обратить внимание на единообразное форматирование и заголовки. Включите оглавление с номерами страниц. Прочтите документ несколько раз и исправьте орфографические и грамматические ошибки. Бизнес-план с опечатками создает у читателя впечатление, что он имеет дело не с профессиональной компанией.
Не используйте более двух разных шрифтов. Смешивание слишком большого количества шрифтов только запутает читателя. Также убедитесь, что размер вашего шрифта находится в удобочитаемом диапазоне (размер шрифта 11-12)
Шаг 10. Не торопитесь
Если вы находитесь в процессе написания бизнес-плана, вы, вероятно, очень взволнованы, чтобы приступить к реализации своих идей. Тем не менее, у вас должно быть достаточно времени, чтобы сначала обдумать все возможности и события вашей компании. Ваш бизнес-план может помочь вам заранее выявить проблемы и избежать их. Он также служит руководством на будущее, чтобы вы всегда могли сосредоточиться на своих целях. Время, необходимое для завершения бизнес-плана, - это хорошо вложенное время.
Часть 3 из 3. Получите помощь
Шаг 1. Обратитесь за помощью в составлении бизнес-плана
Существуют некоммерческие организации, которые предлагают помощь, а также советы Торгово-промышленной палаты, ассоциаций и других учреждений, поддерживающих стартапы. Агентство по трудоустройству также часто предлагает курсы, которые научат вас создавать бизнес-планы. Там вы можете получить полезные советы и отзывы о своем бизнес-плане, поддержку в проведении анализа рынка и информацию о возможностях финансирования для стартапов.
Шаг 2. Обратитесь за конкретным советом по различным частям бизнес-плана
Некоторые из этих частей поначалу могут показаться запутанными, потому что вы с ними не знакомы. Когда дело доходит до финансового планирования и концепции маркетинга, может быть особенно полезно проконсультироваться с экспертами в этой области.
Шаг 3. Попросите друга или члена семьи прочитать ваш бизнес-план
То, что имеет смысл для вас, может не иметь смысла и для других людей. Получите обратную связь от друзей и семьи, чтобы убедиться, что то, что вы пишете, ясно, связно, логично, информативно и убедительно.
подсказки
- По мере роста вашей компании может быть хорошей идеей снова пересмотреть, расширить и адаптировать свой бизнес-план. Важно учитывать изменения в компании, например, в финансовом планировании, а также изменения на рынке.
- Когда вы будете готовы поделиться своим бизнес-планом с инвесторами, не отправляйте им просто полный план. Вы должны сначала отправить им запрос на встречу, на которой можно обсудить возможное сотрудничество. Вы также можете рассмотреть возможность заключения соглашения о неразглашении, которое инвестор подпишет, чтобы защитить вас от кражи вашей идеи.
- Используйте бесплатные онлайн-инструменты для создания бизнес-плана. Эти интуитивно понятные инструменты предоставят вам помощь и советы по мере создания плана, так что вы сможете создать план в кратчайшие сроки.
- Если вы хотите получить профессиональную поддержку, проверьте, можете ли вы воспользоваться консультационным грантом в рамках программы финансирования. Обычно это экономит 50% затрат и требует минимальных дополнительных усилий.