Вы часто откладываете дела на потом? Вы всегда откладываете дела на последний момент? Чувствуете ли вы себя подавленным из-за плохого тайм-менеджмента? Есть ли много дел, которые вам нужно сделать - настолько, что вы чувствуете спешку и перегруженность и ничего не делаете?
Такое откладывание дел может повредить вашей карьере, здоровью и жизненному опыту. Вы можете подумать, что это не имеет значения, если вы их в конце концов сделаете, но это не так! Вот шесть причин, по которым откладывание дел только усложняет жизнь, и как это исправить!
Шесть причин, почему откладывание дел только усложняет жизнь
Обдумайте эти шесть причин, почему вы должны перестать откладывать дела на потом.
1. Откладывание дел губит продуктивность
Немногие люди, которые постоянно откладывают дела, откладывают всего одну задачу. Обычно создается несколько пунктов, которые добавляются к их постоянно растущему списку дел. Этот цикл полностью снижает производительность и даже снижает вашу энергию для выполнения задачи, говорят эксперты.
Действительно, некоторые люди лучше работают под давлением. Но тот, у кого есть привычка откладывать дела, не просто работает под давлением - они многозадачны, избегают и откладывают дела под давлением. Все это объединяется в смесь хаоса, который подрывает продуктивность и прогресс!
2. Возможно, вы неправильно оцениваете сложность
Откладывание дел может привести к результатам лучше, чем отрицательные, только в том случае, если вы точно знаете, сколько времени вам нужно для выполнения задачи. Но пока вы не начнете, вы не узнаете, насколько это сложно, и эта ложная оценка может вызвать много проблем с управлением временем. Вот несколько способов, которыми вы можете ошибаться, и как это влияет на вашу прокрастинацию:
· Недооценка
Вы можете подумать, что это задача, которую вы можете выполнить в последнюю минуту, поскольку она кажется такой простой. Но когда вы начнете, вы обнаружите, что это намного сложнее, чем вы изначально ожидали! Этот сюрприз означает, что качество работы будет еще хуже, и вы можете даже не выполнить задание.
· Переоценка
Легко растеряться, когда что-то кажется очень сложным. Это может спровоцировать ваше желание начать откладывать дела. Но вы можете переоценить сложность этой задачи! Если вы только начали, вы можете понять, что нет причин откладывать на потом.
· Совершенно не учусь оценивать
Дело в том, что все непреодолимые вещи постепенно становятся менее подавляющими, когда вы перестаете их избегать. Задача, которая кажется невыполнимой, будет становиться все более и более выполнимой, чем дольше вы тратите на ее выполнение. Если вы только откладываете дела, вы никогда не научитесь этому позитивному чувству сокращения чего-то.
3. Нет времени на расслабление
Те, кто постоянно откладывает дела, никогда не дают себе времени на отдых и развлечения. Вы также заняты размышлениями о том, что вам следует делать. Даже когда вы откладываете дела, чтобы сначала повеселиться, знание того, что вам нужно сделать, маячит в глубине вашего сознания. Это обязательно убьет любое удовольствие и добавит стресса!
Откладывание дел означает сосредоточение внимания на мгновенном удовольствии, даже если долгосрочные последствия хуже. Вместо того, чтобы быстро вытерпеть большую награду, вы будете страдать дольше ради маленькой, едва заметной выгоды. И когда вы, наконец, закончите со всем, что откладывали, у вас появятся новые дела. Цикл повторяется, потому что вы уже устали и хотите избежать новой задачи еще больше!
4. Откладывание дел никогда не приводит к лучшим результатам
Некоторые люди могут откладывать дела на потом и при этом получать удовлетворительные или даже хорошие результаты. Но факт остается фактом: откладывание дел всегда означает, что вы теряете самые лучшие результаты, которых могли бы достичь. Это потому что:
· Спешная работа - некачественная работа
Когда спешишь, становишься неряшливым. Вы делаете больше ошибок и не успеваете как следует просмотреть и проверить свою работу. Вы никогда не сможете по-настоящему гордиться результатами чего-то поспешного. Вместо этого вы просто чувствуете облегчение от того, что все обошлось. И это не лучший ориентир! Никто не работает хорошо в условиях сильного дефицита времени.
· Откладывание дел может привести к принятию неверных решений
Откладывание дел означает, что у вас нет времени как следует подумать об этом и обновить свои мысли по ходу дела. Таким образом, вы принимаете сомнительные решения, которые могут повлиять на результат вашей задачи.
· У вас нет времени на полировку, когда вы откладываете дела
Имея немного дополнительного времени, чтобы просмотреть и отточить свою работу, вы можете творить чудеса. Если все, что вы хотите сделать, это выполнить задачу как минимум, конечно, вы можете попробовать поторопить их в последнюю минуту. Но если вы хотите выделиться среди толпы других, выполняющих аналогичную работу, вам нужно время, чтобы навести блеск!
5. Неожиданное может произойти
Откладывание дел на последнюю минуту означает, что у вас нет времени на внесение необходимых изменений и адаптаций. Может произойти любое неожиданное событие, которое сведет на нет все ваши попытки добиться цели.
Это могут быть неблагоприятные события, такие как внезапная чрезвычайная ситуация, всплывающая забытая проблема или даже слишком долгое застревание в пробке. Но это могут быть и положительные события, например получение хороших новостей, которые вас отвлекают, или новые научные открытия. В любом случае, суть в том, что вы хотите иметь время и пространство для потенциальных непреднамеренных событий. Вам нужно освободить место для этих возможностей!
6. Откладывание дел может нанести вред вашему здоровью
Откладывать дела - это привычка. Чем больше вы это делаете, тем больше вы будете это делать - и тем больше у вас будет дел! Это порочный круг, и он имеет многочисленные разрушительные последствия. Хуже всего, однако, то, что прокрастинация такого рода может нанести вред вашему здоровью. Согласно исследованиям, это происходит потому, что:
· Это вызывает стресс и тревогу
Очевидно, как откладывание дел может повлиять на ваше психическое здоровье. Вы будете больше нервничать, чем больше вещей у вас будет откладываться на второй план. Вы будете больше беспокоиться, когда узнаете, что у вас мало времени для завершения дел. И когда вы их сделаете, вы урежете их так близко, что у вас не будет возможности насладиться расслабляющими наградами. Это не хорошо для чьего-либо благополучия!
· Повышает риск сердечно-сосудистых заболеваний
Люди, которые прокрастинируют, имеют более высокий риск развития различных сердечно-сосудистых заболеваний. Это связано с повышением артериального давления от различных форм стресса. Откладывание дел также может предрасполагать вас к дальнейшим трудностям в адаптации к жизни с такими заболеваниями, увеличению смертности.
· Откладывание дел мешает вам обращаться за помощью
Когда вы заметили проблему со здоровьем, вам нужно поговорить об этом с врачом. Но если вы постоянно откладываете дела, ничто не помешает вам сделать то же самое со своим здоровьем! Вы с большей вероятностью отмахнетесь от различных проблем, которые могут усугубить проблемы со здоровьем до тревожного уровня.
Другие исследования прокрастинации и здоровья все еще продолжаются, но эксперты считают, что откладывание дел также:
- Увеличивает проблемы с пищеварением
- Вызывает бессонницу
- Усиливает головные боли и частоту головных болей
- Нарушает иммунитет и повышает риск заболеваний
- Ухудшает различные психические состояния
Как избавиться от привычки откладывать дела тремя эффективными способами
1. Поставить цели
Исследования показывают, что постановка целей может повысить производительность. Если вы пытаетесь перестать откладывать дела на потом, постарайтесь поставить перед собой цели, которые помогут продвинуться вперед. Для этого:
· Визуализация действия
Четкое представление о том, чего вы хотите достичь и как вы хотите это сделать, имеет огромное значение при постановке целей. Это позволяет вам иметь определенный план игры и желание, которому легко следовать и наметить свой путь. Если вы откладываете дела, потому что чувствуете, что вам не хватает направления, это уже может решить эту проблему!
· Установите реалистичный, измеримый план
Ставя цели по продуктивности, убедитесь, что они реалистичны и разумны. Вы также должны иметь возможность измерять свой прогресс по мере продвижения и легко проверять себя.
· Оптимизация и расширение
Как только вы начнете ставить цели и следовать им, подумайте о своем прогрессе. Посмотрите, какие цели нужно изменить или лучше адаптировать в соответствии с вашими потребностями, и уточните каждую из них. Скоро у тебя будет идеальный план для себя!
2. Управляйте отвлекающими факторами, которые заставляют откладывать дела
Что вас больше всего отвлекает, когда вы пытаетесь что-то сделать? Эти инструменты помогут вам снова и снова откладывать дела. Они могут быть следующими:
- Социальные медиа
- Игры или хобби
- Покупка
- Домашние дела и поручения
Этими вещами можно лучше управлять, чтобы они вписывались в ваш график. Вы можете использовать программное обеспечение или приложения, которые не позволяют вам посещать определенные сайты и платформы социальных сетей. Вы можете делегировать более важные задачи тем, кто может помочь вам или разделить ваши обязанности. При необходимости вы даже можете полностью выделить в своем расписании время, специально посвященное делам, которые вы обычно откладываете!
3. Будьте добры к себе
Причина, по которой так много людей продолжают откладывать дела, часто коренится в более глубоких проблемах. Вы избегаете выполнения задач, потому что боитесь, что не сможете справиться с ними хорошо. Вы боитесь неудачи или неадекватности, поэтому стараетесь не заниматься вещами, которые ухудшают эти чувства. Доброта к себе может показать вам, что вам не нужно избегать задач! Вот несколько советов для этого:
· Не требуйте совершенства
Совершенства достичь невозможно, и не стоит ставить перед собой такие нереальные, высокие цели! Делать вещи с недостатками лучше, чем не делать их вообще. Рассматривайте свои ошибки и ошибки в задачах как возможность учиться и расти!
· Отмечайте и награждайте прогресс
Каждый шаг, который вы делаете на пути к продуктивности, - это повод похлопать себя по спине. Каждая цель, которую вы достигаете, - это повод вознаградить себя чем-то веселым, приятным или желанным. Эти типы вознаграждений помогают поддерживать мотивацию для планов и позволяют вам признавать ваши позитивные шаги вперед!
· Начните свой день с заботы о себе
Если вы часто ставите чужие желания выше своих, попробуйте изменить свой распорядок дня. Каждое утро начинайте свой день с чего-то, что поднимает вам настроение. Приучите себя любить, ценить и ценить свое время и заботу о себе для долгосрочного повышения производительности!
Заключительные мысли о том, как перестать откладывать дела, чтобы облегчить жизнь
Откладывание дел определенно усложняет жизнь! Научившись избавляться от этой привычки, вы сможете наслаждаться большим количеством свободного времени, обретете душевное спокойствие, улучшите здоровье и повысите производительность.