Прокрастинация - почти универсальная черта, которая интересна тем, что прокрастинация почти всегда усложняет нашу жизнь. Так почему мы это делаем? Что ж, здесь все становится немного сложнее.
Некоторые люди думают, что от того, прокрастинируем мы или нет, во многом зависит личность человека. Принято считать, что совещательные, менее дисциплинированные и неуспешные люди более склонны к прокрастинации.
Другие теории имеют более ориентированный на задачу подход. Задачи, которые считаются утомительными, запутанными и вызывающими стресс, с большей вероятностью будут отложены. Это только кажется естественным; в конце концов, кто хочет вынести мусор или купить ковер? (Сожалею тем, кому нравятся эти занятия!)
Дело в том, что ни одна из этих «теорий» не является точной. Причины этого таковы: (1) мы не всегда откладываем дела на потом, (2) люди откладывают дела по разным причинам и (3) мы часто откладываем дела в зависимости от настроения или настроения. Другими словами, причина откладывания дел не может четко вписаться в заранее определенные категории.
Семь причин прокрастинации
Доктор. Тео Цаусидес, нейропсихолог и автор книги «Блокировка мозга: преодоление семи скрытых барьеров на пути к успеху», утверждает, что существует семь причин, по которым мы откладываем дела, и пять вещей, которые мы можем с этим сделать. Вот семь причин, которые он приводит в своих трудах:
1 - Эмоциональная температура
Иногда у нас просто нет настроения что-то делать, поэтому мы откладываем это на второй план. Пример: заправить кровать.
2 - Новинка
Прокрастинация часто является результатом неуверенности, особенно когда речь идет о новой задаче или ситуации. Пример: учимся менять масло в машине.
3 - Опции
Либо слишком мало, либо слишком много вариантов может ошеломить нас, что приведет к тому, что мы что-то застопорим. Пример: поиск новой работы.
4 - Результат
Неуверенность в том, чего ожидать, или неуверенность в том, стоит ли что-то затраченных усилий. Пример: подготовка к экзамену.
5 - Релевантность
Видение задачи как не имеющей отношения к достижению ваших целей. Например, начальник назначает какое-то рутинное задание, которое нужно выполнить к определенному времени.
6 - Ресурсы
Недостаток энергии, денег, времени или других ресурсов, необходимых для выполнения задачи. Пример: чувствуете себя слишком усталым, чтобы искать новое жилье, не имеете достаточно сбережений, необходимых, чтобы жить где-то еще, или чувствуете себя перегруженным до такой степени, что тратить время на поиск нового дома слишком сложно.
7 - Навыки
Задание требует определенного набора навыков, которыми, по мнению человека, он либо не обладает, либо думает, что у него его нет, например, художественная или научная деятельность, которой он хотел бы заняться.
С некоторым определением прокрастинации становится совершенно ясно, что прокрастинация подрывает нашу продуктивность и заставляет нас чувствовать себя хуже. Сейчас главный вопрос: что нам с этим делать?
Важно понимать, что прокрастинация - это то, с чем мы все сталкиваемся; даже тем, кто совершил некоторые из самых невероятных подвигов в истории, пришлось столкнуться с этим.
Кроме того, мы не должны называть себя прокрастинаторами. В конце концов, есть определенные вещи, которые мы сделали, которые, возможно, были трудными и отнимали много времени, но мы все равно набрались силы духа, чтобы выполнить их. Никто не избегает прокрастинации, но некоторые попадают в ее ловушку.
Пять способов перестать прокрастинировать
«Прокрастинация - вор времени, поймайте его». - Чарльз Диккенс
Тем не менее, вот пять вещей, которые мы можем сделать, чтобы победить этого убийцу продуктивности:
1 Работать первые 30 минут
Как многие из нас виноваты в том, что просыпаются, собираются на работу, а потом прыгают в Facebook, Twitter или электронную почту (поднимает обе руки). Да, сегодня социальные сети и электронная почта занимают видное место в нашей жизни.
Чтобы войти в рабочий ритм, выделяйте первые 30 минут каждого дня для работы и только для работы. Причина этого проста - это позволяет нам продуктивно мыслить и запускает поток раньше. Кроме того, занятие чем-то продуктивным в течение первых получаса значительно облегчит (и избавит от чувства вины), когда мы действительно обновим наш статус в Facebook или ответим на мамино электронное письмо.
2 Не отвлекайтесь
Вот о чем стоит задуматься: сила воли, как и физическая сила, является истощающим ресурсом. Точно так же, как мы не можем пойти на утреннюю пробежку и ожидать, что у нас останется много сил для езды на велосипеде, мы не можем постоянно удовлетворять потребность отвлекать и выполнять хорошую работу в течение дня.
Если виноваты социальные сети, выключите мобильный телефон. Если это болтливая секретарша, выделите другое время, чтобы наверстать упущенное. Примите во внимание, что подход «сначала работа, потом игра» необходим для поддержания наших энергетических запасов и достижения того, что мы намеревались сделать.
3 Более сильное самосознание
Трудности при запуске задачи или отвлечение внимания во время работы над задачей являются двумя формами прокрастинации и обычно прогрессируют следующим образом:
(a) Мы говорим себе, что задачу нужно начинать.
(b) Мы испытываем стресс.
(c) Мы находим более приятные занятия.
Причина, по которой эта последовательность так распространена, заключается в том, что мы так привыкли к ней. Мы рационализируем себя и не понимаем, почему проверка Facebook в течение пяти минут - это большое дело, но это так. Это очень важно, потому что он устанавливает нейронные пути в мозгу, которые ищут удовольствия вместо того, чтобы делать то, что необходимо.
Все это можно изменить с помощью более сильного чувства самосознания.
Выглядит так:
(a) Мы начинаем задачу или говорим себе начать.
(b) Мы испытываем стресс или скуку.
(c) Мы распознаем мысли о скуке или стрессе.
(d) Мы сопротивляемся желанию сделать что-то еще и занимаемся текущей задачей.
Когда мы удовлетворяем наши базовые желания, следуя первой последовательности, мы становимся менее счастливыми и менее продуктивными. Когда мы укрепляем наше самосознание и следуем второму, у нас появляется больше времени, мы более эффективны и в результате чувствуем себя более удовлетворенными.
4 Ведение расписания
Расписания - мощная штука. Они сообщают нам, когда нам нужно проснуться, встретиться с друзьями или забрать детей. Вот еще одна вещь, которую нужно запланировать: продуктивное время.
Легко планировать приятные дела. Нам не нужно много мотивации, чтобы выделить час на обед для давно потерянного друга или попасть в местное заведение как раз к счастливому часу. Сложнее планировать время в спортзале или искать новых клиентов.
Хорошая идея - выделить время для продуктивной работы и придерживаться его, несмотря ни на что. Мы тоже делаем себе одолжение. Запись и планирование продуктивного времени усиливает важность задачи и формирует положительные привычки. Имея что-то осязаемое, на что мы можем смотреть, мы чувствуем себя организованными и сосредоточенными, что отлично влияет на нашу продуктивность.
5 Начните с чего-нибудь
Всегда помните: делать что-то лучше, чем ничего не делать. Часто мы не хотим принимать трудные решения или выполнять задачу, потому что у нас нет мотивации начать. Вот тут-то и требуется немного дополнительной силы воли, чтобы все заработало.
Например, на кухне нужно убраться, потому что приходят гости. Вместо того, чтобы перечислять все, что нужно сделать, и перегружаться, начните класть посуду в посудомоечную машину или распылять воду на столешницы.
Конфуций сказал: «Путешествие в тысячу миль начинается с одного шага».
В этом путешествии может быть что угодно, даже самые обыденные задачи. Пока мы готовы начать, конец придет достаточно скоро.